お客様との契約に基づく場合
当社サービスの提供
予約の作成および変更ならびに機内で全乗客の本人確認を行うには、旅行者の個人情報が必要です。
お客様の個人情報は、フィンエアー全体のご搭乗を通じてお客様にサービスを提供するため、空港のチェックイン、到着、サービスデスク、ラウンジ、ゲートおよび機内を利用する際に処理されます。不規則な状況が発生した場合は、お客様にご連絡し、空の便に混乱が生じた場合は、お客様の路線変更や予約変更が必要となります。
フィンエアーは、お客様の目的地まで手荷物を配送するため、手荷物取り扱い情報(タグコード、経路、発生し得るセキュリティ検査など)を処理します。
スペシャルサービスのリクエストがあった場合は、確実にお客様へ正しいサービスを提供しなければなりません。例えば、食事のお好み設定は、お客様が選択した機内食を確実にお届けできるよう処理されます。
フィンエアーは、搭乗便の予約やショッピングなど、お客様のご購入に関するお問い合わせを承ります。
ご質問に応じ、お客様のご意見を収集し、苦情や請求、払い戻しを処理するため、必要に応じてフィンエアーはお客様の個人情報を使用します。また、空の便が混乱した状況下にあってより良いサービスを提供するため、お客様の本人確認データを使用する場合があります。フィンエアーは、Eメール、SMSその他の手段により、ご旅行に関する確認やお役立ち情報をお客様に送信する場合があります。
フィンエアーは、関連するカスタマーケアを提供するため、お客様の連絡先、予約データ、顧客アカウントの連絡先、連絡先内容を保存する場合があります。この情報は、フィンエアーが連絡を取る際に、お客様がご本人であることを確認するため使用される場合もあります。フィンエアーは、旅行や旅程についてお客様にお知らせするため、連絡先情報を使用してお客様にご連絡し、ご予約の詳細を処理する必要があります。
お客様がその他のサービスに登録した場合、フィンエアーは、リクエストされたサービスを提供するため、登録時または予約時に提供された当該データを処理します。
当社の正当な利益に基づく場合
コミュニケーションおよび関与
フィンエアーは、お客様が購入または登録したサービスに関連する情報の伝達を目的として、お客様の個人情報を処理する場合があります。
フィンエアーはお客様と協力し、サービスの開発に自発的に参加していただく場合があります。アンケートにご参加いただいた場合、その結果は顧客体験の向上を目的とした分析に使用され、予約やフライトデータなど、データベース内の他のデータと組み合わせて使用される可能性もあります。調査終了後、追加情報の提供についてお客様あてにご連絡する場合があります。また、特定または限定されたグループにご連絡し、新製品やサービスのテストに参加していただく場合もあります。
フィンエアーは、個人情報を処理する際、取引関係の維持、業務およびイベントに関するお客様との連絡において、フィンエアーの正当な利益に依拠しています。
デジタルタッチポイント
ログイン情報やサイト利用ログなどの個人情報は、当社のデジタルタッチポイントでのサービス提供に関連して処理され、お客様の身元を確認し、さまざまなタッチポイントでお客様を識別し、使用状況を記録します。ファンクショナルCookieは、セッションからデータを収集し、当社のオンラインサービスが確実に機能するよう作動しています。Cookieの使用方法については詳しくは、当社のCookieポリシーをご覧ください。
サービスの個別化
カスタマーエクスペリエンスを継続的に向上させ、お客様に必要とされるサービスを提供することを目的として、当社は、お客様の目的地に関連するサービスの提案など、個々の取引に基づいて個別化されたサービスやコンテンツを提供することがあります。当社はまた、デジタルタッチポイントを通じて、アップグレード、付随サービス、お客様に関連するリテール商品の提供など、顧客層の細分化を実施する場合があります。また、当社は、個々の取引からその他の情報(旅行の目的など)を取得する場合もあります。
お客様とその旅行履歴を特定することにより、当社は、以前のコミュニケーション、過去の不正行為、購入したサービス、旅行情報を確認できます。それに応じて、特定の旅行者ニーズを認識し、カスタマージャーニー、エクスペリエンス、インタラクションといった特定要素に対して特段の注意を払うことができます。お客様を特定し、唯一の顧客プロフィールを作成するには、同じトランザクションと、また異なるトランザクション間で複数の記録をリンクさせる必要があります。
バックグラウンドプロセス
事業運営の一環として、当社は特定のバックグラウンドプロセスを実行する際に個人情報を処理する場合があります。航空券、付随サービス、その他の購入については、必ず予約を作成し、法律およびフィンエアーのポリシーに従って発券を行う必要があります。これらのプロセスは、クレジットカードの盗難、偽の予約、不正請求、運賃および税金の監査などの不正行為の監視にも及びます。
サービスを開発しさらに向上させるため、また業績を分析するために、トラフィックの流れ、商業実績や営業実績、関連する顧客行動を追跡しています。トランザクションデータは、アップグレードまたはオフロードの対象人数など、運用状況において使用されます。
お客様の同意に基づく場合
マーケティング通信
当社はお客様から同意が得られた場合、ダイレクトマーケティングメッセージをお客様あてに送信します。例えば、フィンエアーのニュースレターその他のダイレクトマーケティング記事を購読している場合、お客様の連絡先情報が処理され、リクエストされたメッセージが送信されます。お客様は、常時マーケティングメッセージの配信停止またはオプトアウトする権利を有します。
ダイレクトマーケティングの配信を停止しているフィンエアーの既存のお客様、サプライヤー担当者、パートナー、下請け業者についても、電子通信におけるプライバシーに関する法律に基づき、フィンエアーのサービスに関するダイレクトマーケティングが送信される場合があります。
デジタルマーケティングコミュニケーションとコンテンツのパーソナライズ目的で当社がお客様の個人データを処理する方法の詳細については、専用のプライバシー通知をご覧ください。
デジタルタッチポイント
オンラインサービスの稼働に加え、当社は、サービス分析、個別化および広告を提供する目的で個人情報を収集するため、お客様の同意に基づいてCookieを使用します。Cookieの使用方法については詳しくは、当社のCookieポリシーをご覧ください。
オンライン渡航書類の確認
当社は、オンラインチェックイン時にお客様に安全なオンラインの事前渡航書類確認サービスを提供し、渡航書類データの手動入力に関連するデータ入力エラーを最小限に抑えるとともに、空港のさまざまなチェックポイントで渡航書類を提示する必要性を減らすことで、お客様の旅程を楽にし、スピードアップします。オンライン渡航書類確認の使用はお客様の同意に基づいています。オンライン渡航書類確認の使用を選択すると、渡航書類の画像と、その画像から読み取れる渡航書類データの収集に同意することになります。このデータは、当社の法的義務に基づき、また当社との安全で安心な旅行を保証するために、当局と共有されます。
オンライン渡航書類確認の代わりに、オンラインチェックインプロセス中に常に渡航書類情報を手動で入力し、空港のチェックイン担当者に渡航書類を確認してもらうこともできます。
特別なカテゴリーの個人情報を含む場合の処理
お客様の健康関連データの処理が必要な場合は、明示的な同意がお客様からリクエストされます。医療専門家の審査に従ってお客様の旅行が可能となり、また、安全とセキュリティを守るための必須情報が得られるように、お客様に、医師の診断書などの追加情報の提供をお願いする場合があります。同意が得られた時点で、必要な範囲に限り、カスタマーケア、地上取扱者および機内乗務員などによってデータが処理されます。公衆衛生の危機的状況が発生している間、当社のフライトへの搭乗や外国への入国許可の可否を確認するため必要となる場合は、お客様の同意に基づき、医療機関などから取得した情報を処理する場合もあります。
当社の法律上の義務に基づく場合
安全かつ確実な旅行の確保
当社は、お客様に安全かつ確実な旅行を提供し、事故報告などの安全上の要件を遵守するため、どなたが機内に搭乗しているか確認する必要があります。セキュリティサービスと連携しながら、チェックイン時およびゲートにてお客様のご本人確認を行います。
搭乗中または運航便に関連して、旅客がフライトの安全性やセキュリティ、命令を妨害または毀損する可能性がある場合、当社は、セキュリティ上の理由により、当該旅客の搭乗便への受け入れを拒否する権利を有します。この決定は一定期間にわたって下され、または別途通知があるまで継続される場合があります。これはまた、関連する旅客情報がセキュリティレコードに記録されることを意味します。また、当該旅客が当社航空機に搭乗できない期間も規定されます。当社は、当社のセキュリティ記録に旅客情報を保管することを当該旅客に通知します。
現地の法律により、国境管理機関、税関、出入国管理当局、保健当局、警察、税務当局などの関係機関との間で、お客様の個人情報を共有することが義務付けられている場合があります。法律上の義務を遵守するため、当社は、法律または当局の要件に従って、パスポート情報、ビザ情報、お客様の渡航先住所などの個人情報を収集および処理します。
万一危機的状況が発生した場合、フィンエアーは、介護および支援の提供、状況への対処および法律上の義務の履行を目的として、お客様の個人情報データを処理する場合があります。
必要な記録の保存
当社は、会計に関する法律に基づき、定められた期間、取引その他の会計資料を保存することが義務付けられています。
保存期間
お客様の個人情報は、当該情報の収集目的を満たすために必要な期間、または、法律上の義務の遵守もしくは発生し得る請求や紛争の解決のために必要な期間に限り保存されます。