基於我們與您訂立的合約
提供我們的服務
若要建立預訂、更改預訂並識別所有機上乘客,我們需要旅客的個人資料。
為了在整個旅程中為您提供服務,在機場辦理登機手續和抵達時、服務台、貴賓室、閘口和機上將會處理您的資料。若發生異常情況,我們需要聯絡客戶;若交通中斷,則需要重新安排乘客路線並修改預訂。
為了將行李送到您的目的地,我們會處理行李處理詳情(例如標籤代碼、航線和可能進行的安全檢查)。
如有特別服務要求,我們需要確保您獲得正確的服務。例如將處理您的飲食偏好,以確保您獲得自選餐點。
我們協助您查詢與您購買項目相關的問題,例如預訂航班或購物。
為了幫助您解決任何問題、收集您的意見、處理您的投訴、索賠和退款,我們會在需要時使用您的個人資料。我們也可能使用您的身份識別資料,在中斷的情況下為您提供更好的服務。我們可能會透過電郵、短訊或其他方式,向您發送有關您旅行的確認和資料通訊。
我們可能會將您的聯絡資料、預訂資料、聯絡人和聯絡人內容儲存在客戶賬戶中,以提供相關的客戶服務。這些資訊也可能用於在客戶聯絡我們時識別身份。為了讓您隨時了解您的旅行和行程,我們將需要使用您的聯絡資料以與您聯繫,並處理您的預訂詳情。
如果您已註冊我們的其他服務,我們將處理您在註冊或預訂期間提供的資料,以提供所要求的服務。
基於我們的合法權益
通訊及互動
我們可能會處理您的個人資料,以便就您購買或註冊的服務向您發送服務相關的通訊。
我們可能會讓您自願參與開發我們的服務。如果您參加了調查,結果會用於分析,也可以與我們數據庫中的其他資料(例如預訂和航班資料)合併,以改善客戶體驗。調查後可能會聯絡您,以索取額外資料。我們也可能聯絡選定或有限的群組,以邀請測試我們的新產品和服務。
我們處理個人資料時,依賴維持業務關係並向您提供營運和活動相關資料的合法權益。
數碼接觸點
在我們的數碼接觸點為您提供服務時,我們會處理登入詳情和網站使用紀錄等個人資料,以確保您的身份、在不同接觸點識別您的身份並記錄使用情況。功能 cookie 用於從工作階段收集資料,以確保我們的網上服務正常運作。有關我們如何使用 cookie 的更多資訊,請參閱我們的 cookie 政策。
個人化服務
為了不斷改善客戶體驗並為您提供與您相關的產品及服務,我們可能會基於個別交易提供個人化的服務及內容,例如提供與您目的地相關的服務。我們也可能細分客戶,例如透過我們的數碼接觸點提供與客戶相關的升級、輔助服務和零售產品。我們也可能從個別交易中取得其他資料,例如旅行目的。
透過識別客戶及其旅遊紀錄,我們可以識別以前的通訊、過去的違規行為、已購買的服務及旅遊資訊。因此,我們可以識別特定旅客的需求,並特別注意客戶旅程、體驗和互動的某些要素。為了識別客戶並建立一個唯一的客戶個人檔案,需要為相同和不同交易連結多筆紀錄。
背景流程
在經營業務期間,我們可能會在執行某些背景流程時處理個人資料。對於機票、附屬服務和其他購買項目,我們需要確保根據法例及芬蘭航空政策建立預訂和發出機票。這些處理流程的例子包括,監控信用卡盜竊、虛假預訂、欺詐索償等欺詐活動,以及審計票價和稅項。
為了制定並進一步改善我們的服務及分析業務績效,我們會依據交通流量、商業及營運績效,以及相關的客戶行為。交易資料用於營運情況,以釐定將要升級或降級的人數。
基於您的同意
營銷通訊
若您已向我們給予同意,我們將傳送直銷訊息給您。例如,若您訂閱了我們的芬蘭航空通訊或其他直銷資料,我們將處理您的聯絡資料,以向您傳送要求的訊息。客戶有權隨時取消訂閱或拒絕接收營銷訊息。
若您是現有芬蘭航空客戶或我們供應商、合作夥伴或分包商的代表,且未取消訂閱(拒絕)直銷資料,我們也可能依據電子通訊中有關私隱的適用法例,向您發送與芬蘭航空服務相關的直銷資料。
查閱我們專設的私隱聲明,進一步了解我們如何為數碼營銷通訊及內容個人化目的而處理您的個人資料。
數碼接觸點
除了啟用我們的網上服務外,我們還使用 cookie 來收集個人資料,以便經您的同意下提供服務分析、個人化和廣告。有關我們如何使用 cookie 的更多資訊,請參閱我們的 cookie 政策。
網上旅遊證件驗證
旅客可在網上登機手續辦理期間預先進行安全的網上旅遊證件驗證,以將手動輸入旅遊證件資料相關的錯誤資料輸入減至最少,並透過盡量避免要在機場不同檢查點出示旅遊證件來簡化和加快旅程。經您同意下,才會使用網上旅遊證件驗證服務。一經選擇使用網上旅遊證件驗證服務,即表示您同意我們收集您的旅遊證件照片,以及從旅遊證件照片讀取的旅遊證件資料。為了遵守我們的法律義務,並確保為您帶來安全穩妥的旅程,我們將與機構當局分享有關資料。
如不選擇網上旅遊證件驗證服務,您也可在網上登機手續辦理程序中手動輸入旅遊證件資訊,並在機場讓我們的登機手續辦理人員驗證您的旅遊證件。
包括特殊類別個人資料的處理流程
如果需要處理您的健康相關資料,我們將向您索取明確同意。您可能需要提供其他資料,例如醫生證明,以確保您能夠根據醫護專業人員的評估旅行,並確保我們擁有所需的資訊,以保障您的安全。獲得同意後,資料將僅在必要的範圍內由客戶服務部、地面處理人員和機組人員處理。在公共衛生危機期間,如果需要核實是否允許乘搭我們的航班及/或入境外國國家/地區,根據您的同意,我們可能會處理向您的醫療保健提供者等獲取的資料。
基於我們的法律義務
確保旅程安全可靠
為了讓您獲享安全可靠的旅程,以及為了遵守安全要求,例如通報事件,我們需要確保知道誰在機上。我們透過登機手續辦理、在閘口以及與安全檢查服務協調,來識別乘客身份。
如果乘客在飛行期間或航班相關事項上干擾或威脅航班安全、保安或命令,我們有權基於安全理由拒絕接受乘客登上我方航班。此決定可能在固定期間內作出,或直至另行通知。這也意味著我們將把相關的乘客資料記錄在我方安全紀錄中。我們也將界定乘客無法登機的時長。我們將告知乘客,其資料會儲存在我們的安全紀錄中。
當地法律可能要求我們與當局分享您的個人資料,例如邊境管制機構、海關、出入境當局、衛生當局、警察或稅務當局。為了遵守法律義務,我們依照法律或主管機關的要求,收集並處理個人資料,例如護照詳細資料、簽證資料,以及您旅行目的地的地址。
發生危機時,為了提供照顧和協助,以及為了應對情況和履行我們的法律義務,芬蘭航空可能會處理您的資料。
保留必要的紀錄
根據會計規例,我們須在法律規定的期限內儲存交易和其他會計資料。
儲存期
我們僅會在履行收集目的所必要期間內,或為遵守法律義務及解決潛在索賠或爭議而必須儲存資料的期間內,保留您的個人資料。