Sinuga sõlmitud lepingu alusel
Teenuste osutamine
Vajame reisijate isikuandmeid broneeringu koostamiseks, broneeringu muutmiseks ja kõigi pardal olevate reisijate tuvastamiseks.
Et saaksime sulle kogu aja vältel, mil sa meiega reisid, teenuseid osutada, töödeldakse sinu andmeid lennujaamas lennule registreerimise ja saabumise ajal, teenindusletis, ootesaalis, väravas ja ka pardal. Kui tekib tõrkeid, peame oma klientidega ühendust võtma ja lennuliikluse häirete tõttu reisijaid ümber suunama ja nende broneeringuid muutma.
Sinu pagasi sihtkohta toimetamiseks töötleme pagasi käitlemise üksikasju (nt pagasilipiku koodid, marsruudid ja võimalikud turvakontrollid).
Kui oled taotlenud eriteenust, peame tagama, et sulle osutatakse õiget teenust. Näiteks töödeldakse andmeid sinu toitumiseelistuste kohta, et kindlustada sulle sinu valitud eine.
Aitame sind ostudega seotud päringute asjus, nagu lennubroneeringud või sisseostud.
Selleks et sind küsimuste korral aidata, sinult tagasisidet koguda, käsitleda su kaebusi, nõudeid ja tagasimakseid, kasutame sinu isikuandmeid vastavalt vajadusele. Võime kasutada sinu isikuandmeid ka selleks, et pakkuda sulle reisitõrke tekkides paremat teenust. Võime sulle saata meili, SMS-i või muude vahenditega kinnituse ja vajaliku teabe sinu reisi kohta.
Asjakohase klienditeeninduse huvides võime salvestada sinu kontaktandmed, broneeringu andmed, kontaktid ja kliendikonto kontaktide sisu. Seda teavet võidakse kasutada ka kliendi tuvastamiseks siis, kui võtad meiega ühendust. Selleks, et sind reisi ja reisikavaga kursis hoida, peame sinuga ühendust võtma, kasutades su kontaktandmeid, ja peame töötlema sinu broneeringu üksikasju.
Kui oled registreerunud meie muude teenuste kasutajaks, töötleme registreerimisel või broneerimisel esitatud andmeid soovitud teenuse osutamiseks.
Meie õigustatud huvi alusel
Teavitamine ja kaasamine
Võime töödelda sinu isikuandmeid, et saata sulle teenusega seotud teavitusi sinu ostetud või registreeritud teenuste kohta.
Võime sind kaasata, et osaleksid vabatahtlikult meie teenuste arendamises. Kui oled osalenud küsitluses, kasutatakse tulemusi analüütikaks. Kliendikogemuse täiustamiseks võidakse tulemusi kombineerida ka muude meie andmebaasis olevate andmetega, näiteks broneeringu- ja lennuandmetega. Pärast küsitlust võidakse sinuga lisateabe saamiseks ühendust võtta. Samuti võime võtta ühendust valitud isikutega või väikese rühmaga, et kutsuda neid osalema meie uute toodete ja teenuste katsetamises.
Isikuandmete töötlemisel tugineme oma õigustatud huvile säilitada ärisuhteid ja saata sulle teavitusi oma tegevuse ja ürituste kohta.
Digitaalsed puutepunktid
Isikuandmeid, nagu sisselogimisandmed ja saidi kasutuslogid, töödeldakse seoses teenuste osutamisega meie digitaalsetes puutepunktides, sinu identiteedi tagamiseks, sinu tuvastamiseks erinevates puutepunktides ja kasutuse salvestamiseks. Funktsionaalseid küpsiseid kasutatakse seansiandmete kogumiseks, et tagada meie võrguteenuste toimimine. Lisateavet küpsiste kasutamise kohta leiad meie küpsiste kasutamise põhimõtetest.
Teenuste isikupärastamine
Kliendikogemuse pidevaks parendamiseks ja oma pakkumiste sinu jaoks sobivamaks muutmiseks võime pakkuda isikupärastatud teenust ja sisu, mis põhineb üksiktehingul, näiteks pakkuda sinu sihtkohaga seotud teenuseid. Samuti võime teha klientide segmenteerimist, näiteks selleks, et pakkuda meie digitaalsete puutepunktide kaudu kliendile reisiklassi tõstmist, lisateenuseid ja jaemüügitooteid. Üksiktehingutest võime saada ka muud teavet, näiteks reisi eesmärki.
Kliendi ja tema reisiajaloo tuvastamisega saame tuvastada varasemaid teavitusi, tõrkeid, ostetud teenuseid ja reisiteavet. Seega saame teada konkreetse reisija vajadused ja saame pöörata erilist tähelepanu kliendi reisi, kogemuse ja suhtluse teatud elementidele. Kliendi tuvastamiseks ja ühe ainulaadse kliendiprofiili loomiseks tuleb siduda mitu kirjet, nii ühe tehingu kohta kui ka eri tehingute vahel.
Taustaprotsessid
Oma äritegevuse käigus võime töödelda isikuandmeid teatud taustaprotsesside läbiviimisel. Piletite, lisateenuste ja muude ostude puhul peame veenduma, et broneeringud on loodud ning piletite väljastamine toimub kooskõlas seaduste ja Finnairi eeskirjadega. Need protsessid hõlmavad näiteks jälgimist pettuste suhtes, nagu krediitkaardivargus, valebroneeringud ja petturlikud nõuded, ning hindade ja maksude auditeerimist.
Oma teenuste edasiseks arendamiseks ja täiustamiseks ning oma äritegevuse tulemuslikkuse analüüsimiseks järgime liiklusvooge, äri- ja tegevustulemusi ning nendega seotud kliendikäitumist. Tehinguandmeid kasutatakse operatiivselt, et määrata näiteks kindlaks, kui palju inimesi saab kõrgemasse reisiklassi või kui palju läheb maha.
Sinu nõusoleku alusel
Turundussõnumid
Kui oled andnud meile oma nõusoleku, saadame sulle otseturundusteateid. Näiteks kui oled tellinud meie Finnairi uudiskirja või muu otseturundusmaterjali, töödeldakse sinu kontaktandmeid selleks, et saata sulle soovitud sõnumeid. Klientidel on õigus igal ajal turundusteadete saamisest loobuda või tellimus tühistada.
Samuti võime sulle saata Finnairi teenustega seotud otseturundusteateid, järgides elektroonilisele sidele kohaldatavaid eraelu puutumatust käsitlevaid õigusakte, kui oled Finnairi klient või meie tarnija, partneri või alltöövõtja esindaja ning sa ei ole tühistanud otseturundusteadete tellimust (või sellest loobunud).
Uuri lisa selle kohta, kuidas sinu isikuandmeid digitaalsete turundussõnumite ja sisu personaliseerimise jaoks kasutame meie üksikasjalikust privaatsusteatisest.
Digitaalsed puutepunktid
Lisaks oma võrguteenuste toetamisele kasutame küpsiseid sinu nõusolekul isikuandmete kogumiseks teenuseanalüütika, isikupärastamise ja reklaami eesmärgil. Lisateavet küpsiste kasutamise kohta leiad meie küpsiste kasutamise põhimõtetest.
Reisidokumentide kinnitamine veebis
Pakume klientidele turvalist veebis tehtavad eelnevat reisidokumendi kontrolliteenust online sisseregistreerimiseks, et vähendada reisidokumentide andmete käsitsi sisestamisega seotud vigaseid andmeid ning et lihtsustada ja kiirendada kliendi teekonda, vähendades vajadust igas lennujaama punktis reisidokumente näidata. Online reisidokumentide kinnitamine põhineb sinu nõusolekul. Valides online reisidokumentide kinnitamise nõustud oma reisidokumendi pildi kogumisega koos reisidokumendi pildilt loetavate andmetega. Neid andmeid jagatakse võimudega olenevalt meie seaduslikust kohustusest, et tagada turvaline ja ohutu reis meiega.
Online reisidokumentide kinnitamise asemel võid alati valida reisidokumendi info sisestamise käsitsi online sisseregistreerimise ajal ning kinnitada oma reisidokumendi lennujaamas meie check-in töötaja juures.
Protsessid, mis hõlmavad isikuandmete eriliike
Kui on vaja töödelda sinu tervisega seotud andmeid, küsitakse sinult selgesõnalist nõusolekut. Sul võidakse paluda esitada lisateavet (nt arstitõend), mis kinnitab, et meditsiinitöötaja hinnangul võid sa reisida ning et meil oleks sinu ohutuse ja turvalisuse eest hoolitsemiseks vajalik teave. Kui nõusolek on saadud, töötlevad andmeid ainult vajalikus ulatuses näiteks klienditeenindus, maismaameeskond ja pardameeskond. Sinu nõusolekul võime töödelda ka näiteks tervishoiuteenuste osutajatelt saadud andmeid, kui see on vajalik meie lennule ja/või välisriiki sisenemise lubatavuse kontrollimiseks rahvatervise kriisi ajal.
Meie juriidiliste kohustuste alusel
Ohutu ja turvalise reisimise tagamine
Et tagada sulle ohutu ja turvaline reisimine ning ohutusnõuetest, näiteks vahejuhtumitest teatamise nõuetest kinnipidamine, peame hoolitsema selle eest, et teaksime, kes on lennuki pardal. Tuvastame reisijad lennule registreerimisel, väravas ja turvateenistusega kooskõlastatult.
Kui reisija on lennu ajal häirinud või võib häirida lennu ohutust, turvalisust või korda, on meil turvalisuspõhjustel õigus keelduda reisija lubamisest meie lendudele. Otsuse võib teha kindlaksmääratud ajavahemikuks või kuni edasise teateni. See tähendab ka seda, et registreerime asjassepuutuva reisija andmed oma turvadokumentides. Samuti määratleme tähtaja, mille jooksul reisija ei ole meie lennuki pardale lubatud. Teavitame reisijat nende andmete säilitamisest meie turvadokumentides.
Kohalikud seadused võivad nõuda, et jagaksime sinu isikuandmeid ametiasutustega, näiteks piirivalveametiga, tolli-, migratsiooni-, tervishoiuasutustega, politseiga või maksuametiga. Juriidiliste kohustuste täitmiseks kogume ja töötleme sinu isikuandmeid, nagu passiandmed, viisaandmed ja sinu aadress reisisihtkohas, vastavalt õigusaktide või asutuse nõuetele.
Kriisi korral võib Finnair töödelda sinu andmeid hoolduse ja abi pakkumiseks ning olukorrale reageerimiseks ja meie juriidiliste kohustuste täitmiseks.
Vajalike dokumentide säilitamine
Raamatupidamisalaste õigusaktide alusel oleme kohustatud säilitama oma tehinguid ja muid raamatupidamismaterjale seaduses ette nähtud aja jooksul.
Säilitamisperiood
Säilitame sinu isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks neid koguti, või niivõrd, kuivõrd andmete säilitamine on vajalik juriidiliste kohustuste täitmiseks ning võimalike nõuete või vaidluste lahendamiseks.