1. Suunnittele, minkä parissa työskentelet ja milloin

Työaikataulun etukäteen suunnittelu säästää monelta säädöltä. Ulkomailla oleilun pitäisi parhaassa tilanteessa olla paljon muutakin, kuin mahdollisuus tehdä töitä rauhassa, joten aikataulusta kannattaa yrittää tehdä mahdollisimman joustava. Aikaa on hyvä raivata myös työn ulkopuolisille aktiviteeteille. Matkaa ei ehkä kannata tehdä juuri silloin, kun töissä on kiireisin hetki tai työpöydällä erityisen stressaavia projekteja.

Jos mahdollista, palaverit kannattaa yrittää optimoida muutamaan tuntiin päivässä. Sillä tavalla koko päivää ei tarvitse viettää hiljaisessa tilassa, vaan osan ajasta voi työskennellä vaikkapa kahvilassa tai puistossa, jolloin maisemanvaihdos oikeasti virkistää. Parina päivänä aikaisempi töiden lopetus on myös paikoillaan, jotta matkaan mahtuu myös etätyökohteeseen tutustumista päivänvalossa.

2. Panosta paikalliskokemukseen

Töiden tekeminen ei se tarkoita sitä, että paikallisesta elämänmenosta ei voisi nauttia täysillä. Seuraa paikallisten esimerkkiä ja kokeile heidän suosimiaan tapoja. Aloitetaanko päivä kohteessasi virkistävällä uinnilla, puistohölkällä vai tai chi -sessiolla? Ehkä asukkaat kokoontuvat afterwork -juomalle kulmakuppilaan? Onko tapana ottaa pieni siesta lounaan päälle?

Helpoimmalla paikalliseen mielenmaisemaan pääsee syömällä ja juomalla. On kyseessä sitten italialaisten pikainen aamuespresso tai japanilaisten äänekäs ramen-lounas, testaa paikallisten ruokailutapoja ja -aikoja. Se antaa aivoille paitsi tarvittavaa polttoainetta etätyöhön, myös hyvin hyödyllistä vaihtelua omaan rutiininomaiseen toimistolounaaseen.

3. Valitse majoitus ajatuksella

Etätöissä majoituksella on huomattavasti suurempi merkitys kuin lomaillessa. Vaikka suunnittelisit tekeväsi töitä yhteistyötiloissa tai kahviloissa, on melko todennäköistä, että osan aikaa huomaat jääneesi jumiin huoneeseesi. Pidä siis huolta, että se on tarpeeksi mukava ja viihtyisä. Jos vieläpä matkustat toisen etätyöskentelijän kanssa, täytyy molemmille olla tarpeeksi työtilaa. 

Etätöissä majoituksessa kannattaa olla vähän enemmän oleskelutilaa, kuin tavallisessa hotellihuoneessa. Töiden kanssa uurastaminen sängyllä - tai erittäin epämukavalla hotellituolilla - ei ole houkutteleva vaihtoehto. Jos kohteessa on hyvä sää, parveke voi olla mahtava työskentelypaikka. Kannattaa huomioida myös kahvin ja teen saatavuus; harva työläinen pärjää ilman kahvittelumahdollisuutta.

4. Järkevöitä työtaakkaa etukäteen

Jos suinkaan mahdollista, yritä tehdä rutiinitehtäviä pois alta ennen matkaanlähtöä. Jos kalenterissasi on esimerkiksi viikoittaisia, toistuvia ja aikaa vieviä juttuja, niiden urakointi etukäteen, hoitaminen lentojen aikana tai jättäminen kotiinpaluuseen on ehdottomasti kannattavaa.

Etätyöaika kannattaa käyttää merkityksellisiin asioihin, niin töiden osalta kuin vapaa-aikaa viettäessä. Kiitätkin itseäsi, jos arvokas matka-aika ei kulu arkisiin rutiineihin. Kumpi kuulostaa houkuttelevammalta; tunti laskujen lähettämistä vai lisäaikaa tapasten äärellä?

5. Tee työstä vähän hauskempaa kuin kotona

Lyhyen etätyöjakson on tarkoitus olla myös hauska kokemus, joten nyt voi hyvällä syyllä hemmotella itseään vähän normaalia enemmän. Työkahvin kylkeen voi mainiosti ottaa vähän kakkua, projektien välissä voi käydä kävelyllä (tai ottaa nokoset), lounasviinikään ei ole mahdottomuus ja päivän voi päättää vaikkapa hieronnassa.

Yritä myös buukata lennot niin, että matkaan mahtuu pari viikonlopulle osuvaa päivää, jotta reissussa ehtii myös katsella nähtävyyksiä tai tehdä lyhyen päiväretken. Tavoitteena on luoda myös muistoja - hyvien työtulosten lisäksi.